与时间赛跑

与时间赛跑

近一个月,感觉时间在和我赛跑,我试图掌控它,而它则反包围,试图溜走。我开始觉得恐慌,好像坐在如此高速的列车里,不确定车是否会因为速度而脱离轨道,我试图按停止键…

于是乎,我掀起一场学习时间管理的热潮,向周围的专家请教,从evernote印象笔记的使用,到番茄钟,再到管理背上的猴子…以下一些分享…
…Evernote帮助我整理每天 的事情,低于2分钟的工作就直接做掉,连写在Action plan都不用;把类似的事情批量处理:例如打印的东西发到Evernote软件的folder里,统一打印;把每次看到的有趣的信息马上记载,可以加图 片,用Tag的方式命名便于查找,用Evernote Hello扫描收到的名片,加入meeting note…很多有效的方式,但越做心就越慌,感觉似乎永远做不完…

另有人告诉我把当日的task list列好后,强制自己删掉一半,只做最重要的,这样一天结束时候成就感会强些…

…升级看看有没有更effective 的…

…番茄钟🍅 是厨房用来计时间的定时装置,以25分钟为一个精力集中单位。帮助我强迫自己在25分钟内只做一件事,闹铃到时一响,就离开正在坐的桌子至少一米,放松…我开始享受短暂2-3分钟休息的愉悦…脑子有张有弛

 

…最妙的就是这个猴子的故事,“别让猴子跳回背上”,让我意识到自己无事找事的特点,似乎不把猴子放到我背上不甘心的愚蠢,正是因为别人的猴子都在我背上,我的事情永远做不完…

…这才是治本的…

什么是猴子?🐒

“猴子” 就是双方谈话结束后的下一个行动步骤。猴子不是问题、项目、计划或机会,猴子只是解决问题、进行项目计划或是投入机会的下一个行动步骤,下一个措施。

 

将一只原本不属于自己的猴子从背上捉下来,企图放回原来主人的背上时,其痛苦犹如图…

  有两种方法可让你避免去背别人的猴子,一种方式是训练猴子不要抬错脚;但更好的方法 是,一开始便不要让它把脚放在你的背上。

为什么管理者没时间,而下属没事做?

对于非管理者而言,时间管理是学习掌握“在较少的时间内做更多的事情”: 做计划,执行计划。

 

而对于管理者,因为他的绩效表现在许多人群策群力的结果,只有透过判断和影响才可以掌控。所以对管理者而言,时间管理是让他的判断准确,影响力充分发挥的一种策略。

管理者的贡献来自于他们的判断力与影响力,而非他们个人投入的时间长短与埋头苦干的程度。

谁有猴子?

当下属告诉你说:“我们有个问题”,本身这句话就有问题,谁有问题?你还是我? 因为这将涉及猴子的归属问题。

只有管理者才有权利代表部门说“我们有问题”,除此以外,问题都属于员工,猴子的双脚都是稳稳地站在员工地背上,除非猴子下定决心要跳到别人身上。

“领导我们有问题”,始作俑者暗示这个责任共担,于是猴子开始脚踩两个人后背…

当你的下属有问题找你时,他们大部分的目的不在于寻找解决方案,他们要的是一个能解决问题的人。

每个人可支配的时间有限,通常管理者的可支配时间大多被下属占用。

所以越能干的管理者“自愿”接到的猴子就越多,最后,员工不是替我工作,而是我在帮他们工作。

这就是猴子乱窜的故事的开头…想知道怎么管理猴子,怎么喂养猴子,怎么让员工感受到更多自由度,怎么让自己能够享受更多空余时间,握住大把时光…

…请继续阅读《别让猴子跳回背上》威廉.安肯三世Monkey Business by William Oncken III

 

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